Warunki uczestnictwa w Międzynarodowym Kongresie Kolejowym i Intermodalnym.
1. Organizatorem Międzynarodowego Kongresu Kolejowego i Intermodalnego jest OLTIS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Olkuszu, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 21/203A. Kongres odbywa się w dniach 3–5 marca 2027 w Hotel Crystal Mountain, ul. Bukowa 19A, 43-460 Wisła.
1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego w zakładce Rejestracja. Przesłanie formularza jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu 22 lutego 2027 r. o godz. 23:59.
3. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń oraz dostępność miejsc.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji w przypadku wyczerpania limitu miejsc.
1. Opłata za udział w Kongresie wynosi:
• 1 890,00 zł netto (2 324,70 zł brutto, w tym 23% VAT) w ramach promocji Early Bird dla zgłoszeń przesłanych do dnia 31 grudnia 2026 r.;
• 2 250,00 zł netto (2 767,50 zł brutto, w tym 23% VAT) dla zgłoszeń przesłanych od dnia 1 stycznia 2027 r.
2. Opłata za uczestnictwo obejmuje:
• udział w dwóch dniach obrad Kongresu,
• materiały konferencyjne,
• dostęp do prezentacji po zakończeniu wydarzenia,
• przerwy kawowe i lunche zgodnie z programem Kongresu,
• udział w Gali Wieczoru,
• udział w wieczornej kolacji networkingowej.
3. Koszty dojazdu, noclegu oraz wszelkie inne koszty niewymienione w ust. 2 uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
4. Na podstawie danych podanych w formularzu rejestracyjnym Organizator wystawi fakturę za udział w Kongresie.
5. Płatności należy dokonać w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, jednak nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Kongresu.
Za datę dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.
1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Kongresie poprzez przesłanie informacji drogą elektroniczną na adres: info@kongreswisla.pl
2. Rezygnacja zgłoszona do 31 stycznia 2027 r. włącznie nie wiąże się z żadnymi kosztami i skutkuje anulowaniem zgłoszenia bez naliczania opłat.
3. Rezygnacja zgłoszona w okresie od 1 lutego 2027 r. do 22 lutego 2026 r. skutkuje obowiązkiem pokrycia 50% opłaty uczestnictwa.
4. Rezygnacja zgłoszona po 22 lutego 2027 r. lub nieobecność uczestnika na Kongresie nie zwalnia z obowiązku uiszczenia 100% opłaty uczestnictwa.
5. Organizator dopuszcza możliwość bezpłatnej zmiany osoby delegowanej do udziału w Kongresie do dnia 22 lutego 2027 r.
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Kongresu z przyczyn niezależnych od Organizatora.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
3. Zasady przetwarzania danych osobowych opisano w Polityce ochrony danych osobowych.