Zgłoś udział

Wypełnij formularz zgłoszeniowy, aby zarezerwować miejsce na 16. Międzynarodowym Kongresie Kolejowym i Intermodalnym.

3–5 marca 2027 Wisła, Polska
KOSZT UCZESTNICTWA

Cennik

Cena obejmuje udział w obu dniach kongresu, materiały konferencyjne, przerwy kawowe oraz posiłki. Nocleg płatny osobno.

CENA REGULARNA
2250,00 zł
netto • 2767,50 zł brutto (VAT 23%)
Zgłoszenia od 1.01.2027 do 22.02.2027.
  • Udział w dwóch dniach obrad 
  • Materiały konferencyjne i prezentacje po wydarzeniu
  • Przerwy kawowe i lunche
  • Gala wieczoru
  • Wieczorna kolacja networkingowa
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

Wypełnij zgłoszenie

Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie na podany adres e-mail. Termin przyjmowania zgłoszeń i rezerwacji hotelu upływa 22 lutego 2027.

Dziękujemy — zgłoszenie przyjęte!

Potwierdzenie wysłaliśmy na podany adres e-mail. Jeśli wiadomość nie dotrze w ciągu kilkunastu minut, sprawdź folder spam lub napisz do nas.

RODZAJ ZGŁOSZENIA

Od tego wyboru zależy treść potwierdzenia, które wyślemy na Twój adres e-mail.

DANE UCZESTNIKA
Na ten adres wyślemy potwierdzenie zgłoszenia.
Dziewięć cyfr, bez spacji i znaków specjalnych.
DANE FIRMY

Na te dane wystawimy fakturę. Prosimy, aby przynajmniej jedno zgłoszenie z firmy zawierało pełne dane kontaktowe.

NOCLEG — HOTEL CRYSTAL MOUNTAIN *****

Obrady trwają 3 i 4 marca i kończą się wieczorem uroczystą kolacją, dlatego większość uczestników nocuje z 4 na 5 marca i wyjeżdża w piątek po śniadaniu. Opłaty za nocleg dokonują Państwo po otrzymaniu faktury z hotelu. W cenę pokoju wliczone jest śniadanie i dostęp do strefy basenowej. Doba hotelowa trwa od 16:00 do 11:00 dnia następnego. Rezerwacja noclegu możliwa do 22.02.2027.

Rezerwacja noclegu *
WYŻYWIENIE

Posiłki są wliczone w opłatę za uczestnictwo w Kongresie. Prosimy o wskazanie, w których posiłkach planujesz uczestniczyć.

Dieta *
PosiłekTAKNIE
3.03.2027 — obiad dzień 1 obrad
3.03.2027 - Gala Wieczoru dzień 1 obrad
4.03.2027 — obiad dzień 2 obrad
4.03.2027 — uroczysta kolacja zakończenie kongresu
PARKING

Opłata za parking wynosi 70 zł za dobę, płatne w recepcji hotelu. Dostępne są wyłącznie miejsca w parkingu podziemnym.

Rezerwacja miejsca parkingowego *
INNE UZGODNIENIA Z ORGANIZATOREM

Jeśli coś ustaliłeś/aś z organizatorem poza formularzem — opisz to poniżej i podaj imię i nazwisko osoby, z którą uzgodnienia zapadły. Kontakt: info@kongreswisla.pl.

WARUNKI UCZESTNICTWA I ZGODY

Administratorem danych jest OLTIS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Olkuszu. Pełne zasady przetwarzania opisuje Polityka ochrony danych osobowych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Administrator

OLTIS Polska Sp. z o.o., ul. Króla Kazimierza Wielkiego 21/203A, 32-300 Olkusz, NIP PL5262858784, e-mail info@oltis.pl. Dane przetwarza również spółka matka OLTIS Group a.s. (Ołomuniec, Czechy) w celach organizacyjnych i technicznych.

Cele i podstawa prawna

Rejestracja i obsługa uczestnictwa oraz komunikacja organizacyjna (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), organizacja i promocja Wydarzenia wraz z dokumentacją foto i wideo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie zgód dobrowolnych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych

  • OLTIS Group a.s. — spółka matka Administratora,
  • Hotel Crystal Mountain Wisła — w celu rejestracji noclegów,
  • sponsorzy i partnerzy — wyłącznie adresy e-mail i wyłącznie za zgodą uczestnika,
  • podmioty świadczące usługi informatyczne, na podstawie umowy powierzenia.

Okres przechowywania

Do zakończenia rozliczeń Wydarzenia, a następnie przez 6 lat dla celów archiwizacyjnych i obrony roszczeń. Opublikowane zdjęcia i prezentacje mogą pozostawać w materiałach Administratora bezterminowo, o ile nie zostanie zgłoszony sprzeciw.

Prawa uczestnika

Prawo dostępu do danych i otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wnioski prosimy kierować na info@oltis.pl. Przysługuje również prawo skargi do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Zanim wyślesz zgłoszenie

Jak wygląda płatność?

Po przyjęciu zgłoszenia uczestnik otrzymuje potwierdzenie, na podstawie którego wystawiana jest faktura. Płatności należy dokonać w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury, jednak nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kongresu.

Czy mogę zgłosić kilka osób z firmy?

Tak — prosimy o wypełnienie formularza osobno dla każdego uczestnika.

Czy mogę zrezygnować z udziału?
Uczestnik może zrezygnować z udziału w Kongresie poprzez przesłanie informacji drogą elektroniczną na adres: info@kongreswisla.pl
Rezygnacja zgłoszona do 31 stycznia 2027 r. włącznie nie wiąże się z żadnymi kosztami i skutkuje anulowaniem zgłoszenia bez naliczania opłat.
Rezygnacja zgłoszona w okresie od 1 lutego 2026 r. do 22 lutego 2027 r. skutkuje obowiązkiem pokrycia 50% opłaty uczestnictwa.
Rezygnacja zgłoszona po 22 lutego 2027 r. lub nieobecność uczestnika na Kongresie nie zwalnia z obowiązku uiszczenia 100% opłaty uczestnictwa.

Organizator dopuszcza możliwość bezpłatnej zmiany osoby delegowanej do udziału w Kongresie do dnia 22 lutego 2027 r.

Gdzie znajdę informacje o noclegu?

Uczestnicy kongresu organizują i opłacają nocleg we własnym zakresie. Podczas rejestracji można zgłosić chęć skorzystania z zakwaterowania w Hotelu Crystal Mountain w Wiśle (ul. Bukowa 19A).

Dla osób, które zadeklarują nocleg podczas rejestracji, przygotowano preferencyjne ceny:

594,00 zł brutto za pokój jednoosobowy,
669,60 zł brutto za pokój dwuosobowy.

Rezerwacja noclegu oraz wszelkie szczegółowe informacje dotyczące pobytu są udzielane bezpośrednio przez hotel. 

Gdzie znajdę regulamin Kongresu?

Regulamin uczestnictwa dostępny jest tutaj. Prosimy o zapoznanie się z jego treścią przed przesłaniem zgłoszenia. Wysłanie formularza rejestracyjnego oznacza akceptację regulaminu.